PDKS, yalnızca "kim geldi kim gelmedi" değil; fazla mesai, vardiya farkı, izin ve bordro hesabının doğru yapılmasını sağlayan operasyonel bir sistemdir. Yanlış kurulduğunda ise vardiya başlangıcında kapıda kuyruk oluşturan bir soruna dönüşür.
Okuyucu Seçimi
| Yöntem | Güçlü yönü | Dikkat |
|---|---|---|
| Kart | Hızlı, ekonomik | Kart paylaşımı riski |
| Parmak izi | Kişiye bağlı | Kirli/ıslak el, eldiven sorunu |
| Yüz tanıma | Temassız, hızlı | Işık ve konum hassasiyeti |
| Kart + PIN/biyometri | En güvenli | Geçiş süresi uzar |
Üretim ortamında eldiven ve kirli el yaygın olduğu için parmak izi her tesis için uygun değildir; bu tesislerde temassız yüz tanıma ya da kart tercih edilir.
Yoğun Giriş Anını Planlamak
PDKS projelerinin en çok gözden kaçan yanı budur: vardiya değişiminde yüzlerce kişi aynı anda giriş yapar. Turnike sayısı ve okuyucu hızı bu ana göre hesaplanmazsa kapıda uzun kuyruk oluşur ve üretim başlangıcı gecikir. Hesap, kişi sayısı ile geçiş süresi üzerinden yapılır; darboğaz oluşuyorsa turnike sayısı artırılır ya da giriş noktaları çoğaltılır.
Kural Tanımları
- Vardiya saatleri ve tolerans süreleri
- Fazla mesai eşikleri ve onay akışı
- Yemek/mola kesintileri
- İzin ve raporlu gün tanımları
- Taşeron ve ziyaretçi kayıtlarının ayrı tutulması
Entegrasyon
PDKS verisinin bordro/İK yazılımına aktarılabilmesi, sistemin gerçek faydasını belirler. Aksi hâlde veriler elle işlenir ve hata kaynağı olur. Ayrıca geçiş kayıtlarının kamera görüntüleriyle eşleştirilebilmesi, anlaşmazlık durumlarında güçlü bir doğrulama sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Biyometrik veri kullanmak KVKK açısından uygun mu?
Biyometrik veri özel nitelikli kişisel veridir; hukuki dayanak, aydınlatma ve güvenli saklama gerekir. Alternatif sunulması ve şablonların şifreli tutulması önemlidir.
Turnike şart mı?
Şart değil; okuyucu tek başına da kayıt tutar. Ancak fiziksel geçiş denetimi ve anti-passback isteniyorsa turnike gerekir.