Güvenlik kamerası kayıtlarının ne kadar süre saklanacağı, işletmelerin en sık karıştırdığı konulardan biridir. Türkiye'de tek bir "herkes için 30 gün" kuralı yoktur; saklama süresi, işleme amacına, sektöre ve ölçülülük ilkesine göre belirlenir.
Saklama Süresini Kim Belirler?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verilerin "işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar" saklanmasını ister. Yani kamerayı hangi amaçla kurduysanız (güvenlik, hukuki delil, iş güvenliği), o amaç için makul olan süreyi belirlemeniz ve bu süreyi bir saklama/imha politikasında yazılı hale getirmeniz gerekir.
Bazı sektörlerin kendi düzenlemeleri süre öngörebilir. Örneğin belirli işyeri türlerinde asgari saklama süreleri idari düzenlemelerle tanımlanabilir. Bu nedenle sektörünüze özel mevzuatı da kontrol etmek önemlidir.
Uygulamada Yaygın Yaklaşım
| Amaç / Ortam | Tipik saklama yaklaşımı |
|---|---|
| Genel işyeri güvenliği | Genellikle birkaç haftadan bir aya kadar; ölçülülüğe göre |
| Yüksek riskli / kritik tesis | Daha uzun; ancak gerekçelendirilmiş olmalı |
| Hukuki uyuşmazlık ihtimali | İlgili olay kayıtları ayrı saklanabilir |
Önemli olan süreyi keyfi değil, gerekçeli belirlemektir. "Ne olur ne olmaz, uzun tutalım" yaklaşımı KVKK açısından risklidir; gereğinden uzun saklama, veri minimizasyonu ilkesine aykırıdır.
Silme ve Erişim Yükümlülüğü
- Otomatik silme: Süre dolduğunda kayıtlar otomatik olarak (üzerine yazma yoluyla) silinmelidir.
- Erişim kısıtı: Kayıtlara yalnızca yetkili kişiler erişmeli; her erişim loglanmalıdır.
- Aktarım: Kayıtların üçüncü kişilerle paylaşımı ancak hukuki dayanakla mümkündür.
Sıkça Sorulan Sorular
Kamera kaydını 30 gün saklamak zorunda mıyım?
"30 gün" yasal bir genel zorunluluk değil, yaygın bir uygulamadır. Saklama süresini işleme amacınıza göre gerekçelendirmeli ve saklama politikanızda tanımlamalısınız.
Süre dolan kayıtları nasıl silmeliyim?
Kayıt sistemi, süre dolduğunda en eski kaydın üzerine yazacak şekilde yapılandırılır; böylece imha otomatik ve denetlenebilir olur.