Denetim, sistemin gerçekten çalışıp çalışmadığının ortaya çıktığı andır. Çoğu eksik, kurulum hatasından değil, zamanla oluşan bozulmalardan kaynaklanır: bir kamera aylardır kayıt yapmıyordur, disk dolmuştur ya da bir kamera yön değiştirmiştir. Aşağıdaki liste, denetim öncesi düzenli olarak geçilmesi gereken başlıkları toplar.
1. Kapsama Kontrolü
- Tüm kapılar, rampalar ve personel girişleri görünüyor mu?
- Kameralardan biri yön değiştirmiş ya da bir engelle (raf, palet, branda) kapanmış mı?
- Kör nokta oluşmuş mu? Saha yerleşimi değiştiyse kapsama da değişmiştir.
2. Görüntü Kalitesi
- Kapıda plaka, personel girişinde yüz ayırt edilebiliyor mu?
- Lensler tozlu/örümcek ağlı mı? (Görüntü kaybının en ucuz ve en sık nedeni)
- Gece görüntüsü kullanılabilir durumda mı?
3. Kayıt Bütünlüğü ve Süre
- Her kamera gerçekten kayıt yapıyor mu? (Canlı görüntü gelmesi, kayıt yapıldığı anlamına gelmez)
- Hedeflenen saklama süresi fiilen tutuyor mu? En eski kayıt tarihi kontrol edilmeli.
- Kayıtta boşluk (gap) var mı?
4. Sistem Sağlığı
- Disk arızası veya RAID uyarısı var mı?
- Kayıt cihazı ve ağ ekipmanı kesintisiz güç kaynağına bağlı mı, bataryalar sağlam mı?
- Saat/tarih doğru mu? Yanlış zaman damgası, kaydın delil değerini zayıflatır.
5. Erişim ve Yetki
- Uzaktan erişim çalışıyor mu, yetkiler doğru mu?
- Ayrılan personelin hesabı ve kartı kapatılmış mı?
- Erişim logları tutuluyor mu?
6. Belgeleme
Sistemin kendisi kadar belgesi de önemlidir: kamera yerleşim planı, kapsama şeması, kayıt süresi ayarları, bakım kayıtları ve test raporları. Düzenli tutulmuş bir dosya, denetimde hem zaman kazandırır hem ciddiyet gösterir.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu kontroller ne sıklıkla yapılmalı?
Kapsama ve kayıt bütünlüğü aylık, sistem sağlığı sürekli izleme ile takip edilmelidir. Denetim öncesi tam liste yeniden geçilmelidir.
Bakım sözleşmesi neyi kapsamalı?
Periyodik kontrol, lens temizliği, kayıt ve disk sağlığı denetimi, arıza müdahale süresi ve raporlama. Sözleşmede müdahale süresinin yazılı olması önemlidir.